rodmeranotwock@wp.pl

ZAWIADOMIENIE

Zarząd ROD „Meran” w Otwocku-Jabłonnie

zawiadamia o zwołaniu

NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW PZD W ROD „MERAN”

które odbędzie się 19 września 2026 r. przy  Domu Działkowca na terenie ROD „Meran”.

I termin: godz. 10:00

II termin: godz. 10:30

Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków PZD w ROD „Meran” zostało zwołane zgodnie z § 69 ust. 1, 4 i 5 Statutu PZD w związku z koniecznością podjęcia decyzji dotyczącej dalszej realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Wymiana ogrodzenia zewnętrznego ROD „Meran” wraz z bramami wjazdowymi”.

Uchwałą nr 9/2026 Walnego Zebrania Sprawozdawczego Członków PZD w ROD „Meran” z dnia 18 kwietnia 2026 r. na realizację powyższego zadania przeznaczono kwotę 280 000,00 zł brutto.

W związku z rezygnacją dotychczasowego wykonawcy – firmy Fipo-bet oraz koniecznością zapewnienia dalszej realizacji inwestycji Zarząd ROD uzyskał możliwość zawarcia umowy              z nowym wykonawcą – Płot Styl – Jakub Jaworski.

Zawarcie umowy z nowym wykonawcą wymaga zwiększenia wartości zadania inwestycyjnego o 75 200,00 zł brutto, tj. z kwoty 280 000,00 zł brutto do kwoty 355 200,00 zł brutto.

Proponuje się, aby środki niezbędne do pokrycia zwiększonego kosztu inwestycji zostały przesunięte ze środków przeznaczonych wcześniej na rozbudowę wiaty śmietnikowej.

Decyzja w sprawie zwiększenia wartości zadania inwestycyjnego, przesunięcia środków oraz wyrażenia zgody na zawarcie umowy z nowym wykonawcą zostanie podjęta przez członków PZD podczas Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

Zgodnie z § 63 ust. 1 Statutu PZD uchwała podjęta w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia zebrania w pierwszym terminie, jest ważna bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na zebraniu.

Zgodnie z § 57 ust. 2 Statutu PZD prawo udziału w Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajny PZD w danym ROD. Wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocnika.

Każdy członek PZD uczestniczący w zebraniu powinien posiadać przy sobie dowód tożsamości, który może zostać sprawdzony przy podpisywaniu listy obecności.

***

PROPONOWANY PORZĄDEK OBRAD NADZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW PZD
W ROD „MERAN”
W DNIU 19 WRZEŚNIA 2026 R.

1. Otwarcie zebrania przez Prezesa Zarządu ROD „Meran”.
2. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza zebrania.
3. Zatwierdzenie porządku obrad oraz regulaminu Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.
4. Wybór Komisji Mandatowej oraz Komisji Uchwał i Wniosków.
5. Sprawozdanie Zarządu ROD z przebiegu postępowania dotyczącego realizacji zadania pn. „Wymiana ogrodzenia zewnętrznego ROD „Meran” wraz z bramami wjazdowymi”, w tym przedstawienie sytuacji powstałej w związku z rezygnacją firmy Fipo-bet.
6. Przedstawienie oferty nowego wykonawcy – Płot Styl – Jakub Jaworski – oraz wynikającej z niej konieczności zwiększenia wartości zadania inwestycyjnego z kwoty     280 000,00 zł brutto do kwoty 355 200,00 zł brutto.
7. Dyskusja nad dalszym sposobem realizacji inwestycji oraz sposobem jej finansowania.
8. Podjęcie Uchwały nr 1/2026 Nadzwyczajnego Walnego Zebrania w sprawie zmiany Uchwały nr 9/2026 Walnego Zebrania Sprawozdawczego z dnia 18 kwietnia, obejmującej:
   • zwiększenie wartości zadania inwestycyjnego o 75 200,00 zł brutto, tj. do łącznej kwoty 355 200,00 zł brutto,
   • wyrażenie zgody na zawarcie umowy z wykonawcą Płot Styl – Jakub Jaworski,
   • wyrażenie zgody na przesunięcie na realizację zadania środków przeznaczonych wcześniej na rozbudowę wiaty śmietnikowej.
9. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków.
10. Zamknięcie obrad.